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Come creare una presentazione PowerPoint che superi le aspettative

di Picchio News

20/01/2025 10:10

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Quando si parla di creare presentazioni efficaci, PowerPoint è il primo nome che ci viene in mente. I PPT sono uno strumento utilizzato da anni negli ambiti educativo, professionale e aziendale. Grazie al suo formato, il PowerPoint unisce estetica e chiarezza visiva, rendendo semplice e intuitiva per il nostro interlocutore la comprensione dell’argomento presentato.

Per rendere chiara ed efficace la nostra presentazione bisogna tuttavia chiedersi come fare un bel PowerPoint, che coinvolga il destinatario e ci aiuti a raggiungere il nostro obiettivo. In questo articolo mostreremo i passaggi necessari alla creazione di una buona presentazione e forniremo dei consigli su come migliorarla e renderla impeccabile.

La progettazione: l’aspetto contenutistico

Quando ci si chiede come fare una presentazione, aprire PowerPoint non è la nostra priorità.

Innanzitutto, bisogna avere ben chiaro l’argomento di cui tratterà la nostra presentazione, il suo pubblico e il messaggio che si vuole trasmettere. La presentazione deve essere persuasiva e deve catturare l’attenzione del pubblico, senza tuttavia farci passare in secondo piano: il PPT deve insomma rafforzare ciò che abbiamo da dire, facendoci da spalla.

Quando si vogliono creare presentazioni PowerPoint efficaci, è importante ricordarsi di togliere informazioni piuttosto che aggiungerle. La presentazione deve contenere il nucleo di quello che andremo a esporre, deve portare al suo interno le informazioni fondamentali del nostro progetto, senza risultare dispersiva o confusionaria. 

Finita la progettazione, è ora di occuparci della forma della nostra presentazione.

Le slide: l’aspetto grafico

“Come fare una presentazione?” e “come fare un bel PowerPoint?” sono due domande ben diverse. Finita la progettazione del PPT, ci si deve subito preoccupare dell’aspetto grafico della nostra presentazione. Immagini, font e colori non servono solo ad abbellire il PowerPoint, ma sono il primo indice di una presentazione curata e possono accrescere la nostra credibilità.

I modelli 

Come fare un PowerPoint che sia bello e funzionale quindi? La prima cosa da fare è la scelta del modello. Bisogna trovarne uno che sia adatto al tema da presentare, puntando sulla semplicità ed evitando di sceglierne uno che possa distogliere l’attenzione dal testo, che invece deve essere il protagonista. 

Il font e i colori

Il font da scegliere e la sua grandezza sono fondamentali. Anche qui la parola chiave è semplicità: usando font particolari c’è il rischio che l’attenzione del pubblico si concentri solo sulle slide piuttosto che su di noi, oppure che il testo sia difficile da leggere.

Anche per questo è importante regolarne la grandezza, facendo delle prove e assicurandoci che il testo possa essere letto facilmente anche a distanza. I font più indicati da utilizzare sono i “Sans serif”, come Arial, Helvetica o Calibri.

I colori giocano un ruolo cruciale sulla leggibilità del testo: assicuriamoci che tra il colore dello sfondo e del font ci sia sufficiente contrasto, ed evitiamo l’uso di colori troppo brillanti che possono infastidire lo sguardo.

Quali sono i colori migliori da utilizzare?

In generale: 

- Se utilizziamo uno sfondo scuro, il testo deve essere chiaro. Evitiamo l’uso del rosso, che nonostante sembri un colore abbastanza chiaro, non crea un buon contrasto con i colori scuri. Possiamo utilizzare il bianco e il giallo tenue.

- Se utilizziamo uno sfondo chiaro, è meglio che il colore dello sfondo non sia bianco puro, che può provocare fastidio agli occhi. Può essere una buona soluzione aggiungere una tinta tenue al bianco puro, per contrastarlo.

Il testo

Una volta scelti modelli, font e colori, è il momento di dedicarci alla parte centrale della nostra presentazione, il testo.

A seconda della funzione che ha la nostra presentazione, può essere funzionale dividerla in tre sezioni:

- Introduzione, che presenti l’argomento e il nostro obiettivo;

- Sviluppo, che descriva il tema di cui stiamo trattando, da suddividere in diverse sezioni;

- Conclusione, che riassuma l’argomento e, se necessario, contenga una “chiamata all’azione”.

Ogni slide deve contenere un unico concetto, un singolo punto di interesse, infatti troppe informazioni possono risultare confusionarie per i fruitori. È meglio evitare l’utilizzo di frasi lunghe e complesse, preferiamo piuttosto parole chiave o frasi brevi che riassumano i concetti di cui stiamo parlando.

Hanno grande importanza anche i titoli che diamo a ogni slide. Il titolo deve essere accattivante, deve convincere il nostro pubblico a continuare a leggere la slide e a volerne sapere di più sul punto che andremo ad approfondire. Il titolo può essere anche una domanda, che spinga l’audience a interagire con la presentazione e a cercare una risposta nella slide.

Le immagini e i grafici

Se vogliamo imparare come creare una presentazione che attiri l’attenzione, dobbiamo occuparci anche di inserire immagini e grafici. Questi sono importanti per supportare la nostra tesi, per mostrare dati numerici o per rendere meglio dei concetti sfruttando l’elemento visivo. È necessario scegliere elementi multimediali di alta qualità, in modo che siano ben leggibili, ma senza esagerare con il loro inserimento nel PPT.

È importante scegliere immagini, grafici e tabelle con cura, senza soffermarci sulle prime che troviamo. E tenendo in considerazione anche elementi multimediali che possiamo trovare all’interno di formati che tendiamo a prendere poco in considerazione. 

Prendiamo come esempio il PDF: se trovassimo un informazione che vogliamo inserire nel nostro PowerPoint presente all’interno di un documento PDF, la potremo direttamente trasformare da PDF a PPT (servizio offerto, ad esempio, da PDF Guru), risparmiando anche del tempo. Insomma, siamo il più creativi e originali possibile: anche le foto che usiamo aiuteranno a rendere memorabile la nostra presentazione.

Conclusione

Creare un PPT, insomma, non è soltanto accendere il computer e buttare informazioni dentro delle slide, ma è un lavoro che ha bisogno di attenzione e precisione. In questo articolo abbiamo imparato come fare un PowerPoint di tutto rispetto, curando aspetti che spesso sono trascurati. Inizialmente potrà sembrare un lavoro faticoso, ma con la pratica e seguendo questi consigli fare presentazioni diventerà sempre più semplice.

(Credit foto: Pexels)